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行政管理规程

2012-6-7 09:07| 发布者: twls| 查看: 2427| 评论: 0

摘要: (一)总则1.为加强本所行政事务管理,理顺本所内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规程。2.本规程所指行政事务包括档案资料管理、印鉴管理、公文打印管理、办公用品管理、报刊及邮发管理等 ...

 

 () 总则

1.为加强本所行政事务管理,理顺本所内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规程。

2.本规程所指行政事务包括档案资料管理、印鉴管理、公文打印管理、办公用品管理、报刊及邮发管理等。

 

(二)档案管理

3.归档范围:本所的业务档案、所发文件、外发文件、业务合同、统计资料、财务审计、劳动工资、人事档案、会议记录、文宣资料、证照图文等具有参考价值的文件材料。

4.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

5.业务档案

5.1 律师人员承办的各类诉讼案件,非诉讼案件,应及时收集有关材料,形成卷宗,妥善保管。

5.2 案件办结后,按照有关规定的顺序、内容装订成卷,案卷内容齐全、字迹清楚,对用铅笔、圆珠笔书写的材料和字迹潦草不清、几经删改的材料,要重新誊写后方能入卷。

5.3 归档的卷宗,填写卷宗封面、目录、备考表,编写页码等要正确无误,做到无涂改、重页、漏页、白页。

5.4 承办人员应在规定时限内将案卷送交档案员统一保管,交接应办交接手续,并在收案登记簿上销案,对不能按时归档的,要报经主任批准。

5.4.1 所有业务合同都必须在其被本所批准之日起1个月内交行政事务部存档,逾期不交者,每份罚款50;

5.4.2 所有卷宗部必须在其最后一份法律文书作出之日起三个月内装订完后交行政事务部存档,逾期不交者,每卷罚款100;

5.4.3 本年度的首月内,行政事务部将按前年每位律师登记办理的案件数清理各律师的合同及卷宗归档率,各律师的归档率必须达到100%;

5.4.4  如遇特殊情况,承办律师必须持审理人员或委托人的证明,向本所合伙人会议提出书面说明,并由合伙人会议作出同意逾期与否的决定。

5.5 法律顾问案卷,按期装订成卷,由顾问律师保管,期满后不再续聘的应及时整理归档。

5.6 档案员对不符合规定的案卷应拒绝接收,在其改正后再办交接手续。

5.7 对每人的卷宗归档情况,本所每季度检查一次,个人考绩一律以案卷交接归档为准。

5.8 自本规程公布之日起一个月内,档案员对已经归档的卷宗进行一次整理,并向承办律师出具归档证明。今后凡归档的卷宗一律由档案员出具归档证明,查、借、调、阅案卷者应当向档案员出具借条。

6.档案的借阅与索取:

6.1 本所管理合伙人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

6.2 本所其他人员需借阅档案时,要经主管副主任批准,并办理借阅手续;

6.3 借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要必须摘录和复制,凡属密级档案,必须由主席或主任批准方可摘录和复制,一般内部档案经行政事务部部长批准方可摘录和复制;

6.4 借期不得超过15天。

7.档案的销毁:

7.1 任何组织或个人非经允许无权随意销毁本所的档案材料;

7.2 若按规程需要销毁时,凡属密级档案须经主席或主任批准后方可销毁,一般内部档案,须经行政事务部部长批准后方可销毁;

7.3  经批准销毁的档案,档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

 

(印鉴管理

8. 行政章由主席保管,使用时应顺时登记;财务章和主席章应由总账和出纳分别保管;与档案有关的印章由档案员保管,其它印章一律由立案员保管。印鉴的使用一律须经签字批准,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

9.本所所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号、登记、存档以备查询。

10.本所一般不允许开具空白介绍信,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管主任签字批准方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向批准人汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

11.盖章后出现的意外情况由批准人负责。

 

(四)公文打印管理

12.本所公文的打印工作由行政事务部负责。

13.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交文印室打印,按价计费。

14.各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交行政事务部留底存档。

 

(五)办公用品的管理

15.行政事务部购买办公用品需经分管副主任批准。

 

() 资产管理

16.行政事务部负责对本所公共资产的登记管理,建立固定资产财账。

 

() 报刊及邮发管理

17.行政事务部负责报刊的订阅、收发和废旧报刊的处理。

18.私人报刊和邮件应经登记签收后发至收件人,凡司法机关或仲裁委员会发来的邮件以及未指名邮件一律由行政事务部拆封,并立即通知相关人员。

19.任何人未经行政事务部部长批准不得随意将公共报刊带离北大厅。

20.行政事务部负责为各部室邮发信件、邮件。

20.1 私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交行政事务部或自己送往邮局;

20.2 所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;

20.3 控制各类挂号信和特快专递。凡因公需挂号或特快专递者,须经主任批准,行政事务部登记后方可邮发。

 

(八)会议通知和记录

21. 通知。本所各种会议由行政事务部负责通知和记录。会议通知将以电话形式发出,由2名行辅人员分别电告;除非情况紧急,应提前三天通知。

22.请假事由。开庭(凭传票或出庭通知书)、外出(离开连云港市辖区)、生病(凭医师证明)及其它被合伙人会议接受的正当事由。

23.会议时间。无特别通知,会议的开始时间为法定上班时后的半小时。

24.迟到。迟于会议起始时间到会谓之迟到。

25.早退。未经多数合伙人同意在会议结束之前离会谓之早退。

26.缺席。迟到或早退超过一小时或未到会谓之缺席。

27.处罚。每迟到或早退10分钟罚款200元,不足10分钟以10分钟计;缺席一次罚款1200元。

28.财务处理。本月罚款在次月工资中扣缴。

 

(九)统计与报告

29. 律师人员应经常向主席、主任或副主任汇报思想和学习情况,在业务中经常汇报办案情况。

30. 主席、主任或副主任应每月向主管部门汇报一次工作情况。

31. 律师在办理有影响,重大案件要及时向主席、主任或副主任汇报,有必要的及时向主管部门汇报。

32. 律师在办理案件中遇有特殊、敏感的问题,如关系社会稳定、关系政府利益、与公、检、法机关的矛盾冲突等问题要及时向主席、主任或副主任汇报,主席、主任或副主任要及时向主管部门汇报。情况紧急时律师可直接向主管部门报告。

33. 上级业务部门交办的事务,所内重大问题或者主任认为应请示的问题,要及时报告局领导或者主管部门。

34. 上级业务部门需要统计的报表及会议材料等,应如实提供,及时上交。

35. 上报上级业务部门的材料应由所负责人审核、签字,以示负责,并以签字人为责任人。

 

(十)人员管理与福利

36. 严格依照章程和主管机关、律师协会的有关规定聘用或者解聘律师。

37. 行政人员的聘用、解聘由所合伙人会议研究决定。

38. 本所建立律师个人内部诚信档案信息制度。

39. 实习律师、律师助理不得以律师身份独立从事法律服务,本所不得为实习律师、律师助理单独出具事务所函件。

40. 各类人员要严格遵守制度,服从领导,服从管理,对不服从管理的人员严格依照规定给予相应的处理。

41. 本所将按照劳动法的规定确保职员依法所应享受的各种福利待遇。

 

(十一)律师外出

42. 律师因工作需要外出,除所直接指派的以外,应事先向本所主任简要汇报以下情况:

42.1 外出原因及工作内容;

42.2 希望达到的目的;

42.3 工作方式、方法和处理问题的大体方案;

42.4 到达地点及同行人员;

42.5 预计外出天数。

43. 律师外出工作时间较长的,每到一地应及时与所里联系,如遇重大疑难问题,及时向所内负责人报告。

44. 律师人员外出,应注意勤俭节约,不提过高要求,不利用外出工作机会游山玩水,不得额外加重委托人的负担。

45. 律师人员外出,应遵纪守法,严格自律,不得有违法、违纪行为。在外出过程中要注意人身和财产安全。

46. 律师外出归来后,应及时向主任汇报工作情况,及时结清财务帐目。

 

(十二)请销假制度

47. 严格遵守上、下班制度。凡因事、因病不能正常上班的,必须履行请销假手续。

48. 请假三天以上的,由所主任批准,所主任请假一周以上由上级管理机关批准,因病需要长期休养或者治疗的,要报市局律师管理部门登记备案。

49. 凡请假人员必须按批准日期执行,期满应及时销假,如外出遇有特殊情况需续假的,应事先说明理由,回所后补办续假手续。对无故超假的,按日计收罚款(每日50元)。

50. 对无故旷工的,视情节给予一定的批评教育或者报相关部门给予处分。

51. 主任去外地工作,时间需一周以上者,应先向主管部门报告。

 

(十三) 附则

52.本规程如有未尽事宜或随着本所的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交行政事务部研究并提请合伙人会议批准。

53.本规程从发布之日起施行,解释权归合伙人会议。



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